欢迎广大师生及校外用户使用本系统
一、系统经费流转说明
大仪系统自2019年5月5日起面向校内用户取消借款环节,设置为允许欠费模式,最大欠费额度初步设置为-5000元,用户后期可根据实际使用情况向国资处提出书面申请提升欠费额度(书面申请表格可由“文档下载”版块下载)。
二、大仪测试费在线核销流程
(一)、校内用户大仪测试费在线核销流程
1、大仪平台操作步骤
(1)“智慧理工”搜索“大型仪器设备管理平台”
(2)点击“进入系统”
(3)“个人账户信息”→“测试费缴纳”,进入“大仪测试费缴费系统”
(4)点击“分析测试费转账申请”,并提交(记录“申请单号及金额”用于学校财务系统进行校内转账)
注意:转账凭单一旦生成无法撤销
2、财务信息门户操作步骤
(1)“智慧理工”搜索“财务信息门户”登录
(2)点击“智能报销平台”
(3)“申请报销”→“校内转账”
(4)转账事由:大仪测试费
转账类型:大仪测试费
转入金额:(与大仪平台一致)
(5)点击“下一步”
“辅助证据”→点击红色字
“请输入内转测试单号查询”(大仪平台申请单号)
选择正确记录,点击“确认”
(6)“经费项目”→点击红色字
项目选择模式,单个经费本报销选择“单项目”,多个经费本报销选择“多项目”
(7)若是多项目报销,点击“费用分摊”
输入每个经费本使用的金额
点击“保存”
(8)“是否委托财务打印”选择“是”
点击“下一步”,完成报销流程
无需再线下交纸质报销单
(二)、校外用户大仪测试费核销流程
(1)点击“本站或校外用户登录”进行登录
(2)“个人账户信息”→“测试费缴纳”,进入“大仪测试费缴费系统”
(3)“我要支付”→“确认发票信息”
(4)填写发票信息或点击“从我的发票抬头中选择”
(5)①个人线上转账
选择“在线支付”,进入南京理工大学缴费平台完成缴费(输入抬头、手机号)
②线下公对公转账
选择“线下转账”并提交,生成订单成功后进行线下转账(转账时备注“大仪测试费+订单编号”)
(6)转账成功后在“我的支付记录”下载发票
三、设备预约流程
(一)校内教师用户预约
(1)在首页左侧“用户登录入口”处点击“统一身份认证登录”,系统会转向学校的统一身份认证系统,根据界面提示输入用户名及密码后进入大型仪器设备管理平台。如无法登录平台,校内老师不需要再次注册,请直接联系国有资产与实验室管理处025-84315832。
(2)登录系统后可通过“设备查询”或“我要预约”找到需要预约的共享设备,点击对应仪器的“预约”按钮,根据页面提示完成预约。
(3)预约后等待设备管理责任人批准后即预约成功,同时在“我的日志”>“预约记录”中可查看预约进度。
(4)如果校内老师授权了自己的学生预约实验,可通过“我的学生”>“授权”先授权自己的学生,被授权的学生每次预约时将提示老师审批(老师登录系统后,在右上方有信息提示),审批通过后再由设备管理责任人批准后即预约成功,同时所授权的学生预约产生的实验费用将从老师账户中扣除。
(5)详细操作说明可见文档下载。
(二)校内学生用户预约
(1)在使用系统预约功能时,请学生找到自己的老师进行授权。
(2)在首页左侧“用户登录入口”处点击“统一身份认证登录”,系统会转向学校的统一身份认证系统,根据界面提示输入用户名及密码后进入大型仪器设备管理平台。如无法登录平台,校内学生不需要再次注册,请直接联系国有资产与实验室管理处025-84315832。
(3)登录系统后可通过“设备查询”或“我要预约”找到需要预约的共享设备,点击对应仪器的“预约”按钮,根据页面提示完成预约。
(4)预约后等待授权老师的批准,待授权老师批准后再由设备管理责任人批准后即预约成功,同时在“我的日志”>“预约记录”中可查看预约进度。
(5)详细操作说明可见文档下载。